Подання заявки на участь в аукціоні
Заявка — це не «попередній інтерес», а юридично значуща дія: подаючи закриту цінову пропозицію, ви погоджуєтеся з усіма умовами продажу. Ця інструкція проводить від картки лота до моменту, коли ви стаєте повноцінним учасником торгів.
Що має бути зроблено до цього
Акаунт зареєстровано і підтверджено адміністратором майданчика, у профілі вказано банківський рахунок у форматі IBAN. Якщо ви ще на етапі реєстрації — почніть з інструкції «Реєстрація учасника торгів».
Шлях учасника
- Реєстрація й підтвердження акаунтаЗроблено раніше.
- Заявка на участьЗакрита цінова пропозиція, документи, внески.
- Допуск до аукціонуОператор підтверджує заявку після зарахування внесків — за вами закріплюється номер учасника. Посилання на торги зʼявиться пізніше, із початком аукціону.
- АукціонСамі торги в окремому модулі.
- КваліфікаціяЗамовник перевіряє документи переможця.
- ДоговірПідписання й розрахунки.
Відкрити картку лота
Знайдіть лот у розділі Аукціони й відкрийте його картку. Угорі — назва лота та кнопки дій, під ними — смуга поточного стану процедури.
Смуга статусів: де зараз аукціон
Заявку можна подати лише на етапі Прийняття заяв на участь — він підсвічений зеленим. Далі йдуть Аукціон, Очікується опублікування протоколу, Очікується підписання договору і Аукціон завершено.
Не всі «періоди» в картці — це дедлайни
Розрізняйте два різні типи строків.
Жорсткі — блокують дію. Це період приймання заяв: після його завершення подати чи змінити заявку неможливо, кнопки просто зникають. Те саме з періодом запитань.
Орієнтовні — не блокують. Періоди, пов'язані з опублікуванням протоколу та підписанням договору, показують очікуваний строк, але не перекривають саму дію: протокол і договір можна опублікувати й підписати і після їх спливання. Те, що строк минув, не означає, що ви щось втратили або що процедура зупинилася.
Правові наслідки прострочення (якщо вони є) визначає порядок вашого напрямку — але сам майданчик у цих випадках дію не блокує.
Три вкладки картки
- Опис аукціону — умови, ціна, строки. Склад лота — що саме продається. Документи — файли, які додав організатор: технічні специфікації, фотографії, проєкт договору.
Прочитайте вкладку «Документи» до подання заявки
Саме там лежать вимоги до покупця й проєкт договору. Після закінчення строку прийому заяв ваша заявка «замерзає» — відмовитися без наслідків уже не вийде.
Перевірити умови й строки
У блоці деталей аукціону зібрано все, що впливає на ваше рішення й на суму до сплати.
Усі дати й час — київські
Майданчик показує строки за київським часом, незалежно від того, звідки ви заходите і який час стоїть на вашому пристрої. Якщо ви за кордоном, переводьте кінцевий строк приймання заяв у свій час до того, як плануєте платити внески: жорсткі дедлайни спливають саме за київським часом.
| Поле | Що це означає |
|---|---|
| Стартова ціна лота | Нижня межа. Ваша пропозиція не може бути меншою. |
| Гарантійний внесок | Забезпечення пропозиції. Тим, хто не переміг, повертається. Переможцю — залежно від напрямку: або зараховується в оплату лота, або повертається за вирахуванням винагороди оператора; див. «Договір і оплата». |
| Реєстраційний внесок | Плата за реєстрацію заяви. Не повертається переможцю і не зараховується в ціну. |
| Розмір кроку аукціону | Мінімальна надбавка під час торгів. Рахується від стартової ціни й не змінюється протягом аукціону. |
| Період подання пропозицій | Дедлайн подання заявки. |
| Період аукціону (з) | Коли почнуться самі торги. |
| Лот виставляється | Номер спроби продажу: «Вперше», «Вдруге» тощо. На повторних торгах умови часто інші. |
Суми в оголошенні — єдине джерело правди
Розміри внесків рахуються за формулами, різними для кожного напрямку, і прив'язані до мінімальної зарплати чи неоподатковуваного мінімуму — тобто щороку інші. Не орієнтуйтеся на суму «як минулого разу». Як саме вони обчислюються — у довідці «Внески і крок аукціону».
Поставити запитання, якщо щось незрозуміло
На картці лота є кнопка Задати питання. Нею користуються, поки триває період запитань: відповідь організатора буде видно всім у картці лота.
Питайте до подання заявки
Особливо якщо йдеться про стан майна, доступ для огляду чи умови договору. Після подання заявки й тим паче після закінчення строку прийому заяв змінити рішення буде складніше.
Створити заявку
Натисніть зелену кнопку Створити заявку на участь угорі картки.
Відкриється коротка форма з єдиним обов'язковим полем.
- Цінова пропозиція — ваша закрита цінова пропозиція. Не нижче стартової ціни: меншу суму форма просто не прийме.
За регламентом
Закрита цінова пропозиція обов'язкова: заява без неї не є заявою. Саме подання пропозиції означає вашу згоду з усіма умовами продажу — окремої «галочки згоди» норма не вимагає.
Пропозиція справді закрита: до початку аукціону її не бачить ніхто — ані інші учасники, ані організатор, ані оператор майданчика. Відкриті лише номери учасників та їх кількість.
Регламент ЕТС ЦБД2 (наказ №8 у ред. №04-ОД від 23.01.2024), п. 7.5, 7.6, 7.11Розмір пропозиції впливає на чергу ходу
На англійському аукціоні учасники ходять від меншої закритої пропозиції до більшої. Тобто найвища закрита пропозиція дає право останнього ходу в кожному раунді — ви бачите всі чужі ставки перед своїм рішенням. А якщо у свій хід ви нічого не зробите, система вважатиме, що ви залишили саме закриту пропозицію.
Регламент ЕТС ЦБД2, п. 7.23Після збереження заявка створюється у стані чернетки й відкривається її картка:
Додати документи заявки
На картці заявки натисніть Додати документ. Тип документа обирається зі списку.
Помилково завантажили не той файл
Біля кожного документа є дії Замінити документ і Видалити. Замінити можна лише документ того типу, який зараз дозволено додавати до вашої заявки; якщо до документа прикріплено цифровий підпис, доступність заміни визначається типом підписаного документа, а не самого підпису.
Часові межі прості: поки триває приймання заяв, склад документів у ваших руках. Після його завершення додати чи замінити документ можна лише тоді, коли ви вийшли в кваліфікацію — тобто поки триває розгляд вашої нагороди.
| Тип документа | Коли потрібен |
|---|---|
| Заява на участь | Основний документ заявки. |
| Копія паспорта, Копія ІПН | Для фізичних осіб і ФОП. |
| Витяг з ЄДРПОУ | Для юридичних осіб і ФОП. |
| Документи, що підтверджують кваліфікацію | Якщо напрямок висуває кваліфікаційні вимоги. |
| Документи, що підтверджують відповідність | Підтвердження відповідності вимогам до покупця. |
| Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску | Платіжна інструкція або виписка. |
| Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску | Те саме для гарантійного внеску. |
| Цифровий підпис | Якщо напрямок вимагає підписання документів КЕП. |
Перелік обов'язкових документів — не однаковий
Він складається з трьох речей: напрямку торгів, того, ким ви зареєстровані (юридична особа, ФОП, фізична особа, нерезидент), і того, чи дискваліфікували вас на попередніх торгах цього ж лота. Якщо дискваліфікували — до переліку автоматично додається ще один документ.
Повна матриця за напрямками й типами осіб — у довідці «Документи заявки: що завантажувати і від чого це залежить».
Найпростіший спосіб дізнатися свій перелік — відкрити форму заявки: якщо чогось бракує, майданчик сам виводить угорі попередження «Необхідно завантажити наступні документи» зі списком саме для вашого випадку.
Без обов'язкових документів заявку не приймуть
Перевірка вбудована у дві дії — Прийняти і Активувати: поки хоч одного документа бракує, заявка залишається чернеткою, ви не отримаєте номера учасника й посилання на аукціон — навіть якщо внески сплачено.
Це різні дії й різні виконавці. Прийняти тисне оператор майданчика — саме він публікує вашу заявку в Центральній базі після того, як побачив зараховані внески. Активувати — кнопка-галочка на картці заявки, доступна вам самим: вона з’являється, якщо заявку вже було прийнято, а потім вона втратила активність (наприклад, після змін в оголошенні статус став Деактивована заява). Активувати можна, поки триває період приймання заяв; якщо він минув — заявка лишиться неактивною.
Дані в документах мають збігатися з профілем
Оператор зобов'язаний звірити реєстраційні дані вашого акаунта з тим, що ви вказали в заяві. Розбіжність — підстава не допустити вас до аукціону, а переможця дискваліфікувати.
Регламент ЕТС ЦБД2, п. 5.6.10Сплатити внески
Щойно ви створили заявку, у розділі Рахунки з'являються рахунки на внески — окремо на реєстраційний і окремо на гарантійний.
Покроково — у окремій інструкції «Рахунки і сплата внесків»: коли зʼявляються рахунки, як завантажити рахунок, з якого рахунку платити й хто ставить позначку «Сплачений».
Рахунок містить точну суму, реквізити оператора та призначення платежу. Використовуйте саме це призначення — інакше платіж доведеться розшукувати вручну.
Рахується не момент оплати, а момент зарахування
Для звичайного англійського аукціону гроші мають бути на рахунку оператора не пізніше ніж за годину до закінчення строку прийому заяв. Для голландського (з покроковим зниженням ціни) — не пізніше 16:00 дня аукціону.
Міжбанківський платіж може йти кілька годин, а ввечері — до наступного робочого дня. Платіть щонайменше за добу, а якщо сума велика і банк не той самий — за два робочі дні. Оплата «в останню годину» не рахується, навіть якщо кошти списали з вашого рахунку вчасно.
Регламент ЕТС ЦБД2, п. 7.6, 7.10; ПКМУ №1013 п. 24; ПКМУ №483 п. 57; ПКМУ №432 п. 29, 32Не в усіх напрямках платять обидва внески
У банкрутстві, надрах і активах ФГВФО реєстраційного внеску немає взагалі, а у вагонах Укрзалізниці навпаки — немає гарантійного. Дивіться, які саме рахунки згенерувала система для вашого лота.
Дочекатися підтвердження заявки
Перехід заявки з чернетки в підтверджену не відбувається автоматично за розкладом. Оператор майданчика бачить зарахування внесків і підтверджує заявку — після цього вона публікується в центральній базі й за вами закріплюється номер учасника. Посилання на аукціон.
Стежити за станом зручно в розділі Заявки на участь. Поки внески не зараховані, заявка має статус Чернетка заяви:
Після підтвердження оператором статус змінюється на Підтверджена заява — це і є момент, коли ви стали учасником торгів:
До кінця торгів ви анонімні
Ані замовник, ані інші учасники не бачать ані вашої цінової пропозиції, ані того, хто саме подав заявку: перелік заяв з’являється на картці процедури лише після завершення аукціону. До того замовник бачить тільки кількість учасників і їхні номери. Тому не сприймайте мовчання замовника як байдужість — він фізично не може розглянути вашу заявку заздалегідь.
Що з'являється разом із підтвердженням
За вами закріплюється номер учасника — тепер ви повноцінний учасник торгів.
Посилання на аукціон з'явиться пізніше — не в момент підтвердження заявки, а коли почнуться самі торги. Тоді воно буде у двох місцях: кнопкою Перейти до торгів на сторінці вашої заявки і листом на вашу електронну пошту.
Посилання приватне — не передавайте його нікому.
Оператор може написати, що в заяві помилки
Замість підтвердження оператор може надіслати вам опис допущених помилок. Це повідомлення приходить і в кабінет (іконка конверта), і листом на пошту з темою «При подачі заяви на участь було допущено помилки» — одне з небагатьох сповіщень, які дублюються поштою. Статус заявки при цьому не змінюється: вона лишається чернеткою.
Що робити далі: виправте те, що названо — замініть або додайте документ, поправте дані заявки, — і повідомте оператора. Устигнути треба до кінця приймання заяв: після цього оператор уже не зможе ані написати вам, ані прийняти заявку.
За регламентом
Право подати закриту цінову пропозицію виникає лише після сплати внесків, а внесок вважається сплаченим з моменту зарахування на рахунок оператора. Після зарахування оператор зобов'язаний повідомити вас протягом однієї години (для аукціонів з покроковим зниженням ціни — протягом 15 хвилин).
Регламент ЕТС ЦБД2, п. 7.9, 7.10; ПКМУ №1013 п. 25; ПКМУ №483 п. 57Статуси заявки
| Статус | Що це означає для вас |
|---|---|
| Чернетка заяви | Заявку створено на майданчику, але ще не опубліковано в системі. Ви ще не учасник. |
| Підтверджена заява | Заявку опубліковано. Ви — учасник, за вами закріплено номер, ви отримаєте посилання на аукціон. |
| Деактивована заява | Організатор вніс зміни до оголошення, і вашу пропозицію знято з дії. Потрібна ваша дія: підтвердити або анулювати. |
| Видалена заява | Заявку анульовано — вами або через ненабуття статусу учасника. |
| Інвалідована заява | Заявка більше не бере участі в торгах — систему цей стан присвоює сама. Трапляється в голландських форматах і в безкінечному аукціоні, де торги закінчуються, щойно хтось погодився на поточну ціну: заявки решти учасників стають інвалідованими. Вашої дії не потребує; гарантійний внесок повертається на загальних підставах. |
Статуси Деактивована заява й Інвалідована заява є не в усіх напрямках — орієнтуйтеся на статуси саме свого аукціону.
Зміна й анулювання заявки
І те, і те можливе лише до закінчення строку прийому заяв — правило однакове в усіх напрямках.
- Змінити заявку і суму закритої пропозиції можна в кабінеті. Уся історія змін зберігається в центральній базі — «безслідно» переграти пропозицію не вийде, але це нормально й нічим вам не загрожує.
- Анулювати заявку можете тільки ви самі, у своєму кабінеті. Оператор не може анулювати її за вас. Після анулювання інформація про вашу цінову пропозицію видаляється, і ви втрачаєте статус учасника.
Після дедлайну заявка «замерзає»
Ані змінити ціну, ані відкликати заявку, ані «не прийти» без наслідків уже не можна: ви стаєте повноцінним учасником з усіма обов'язками переможця, якщо виграєте.
Не плутайте анулювання заявки (до аукціону) з відмовою від очікування (після аукціону, для учасника, який зайняв друге місце) — це різні дії з різними наслідками.
Регламент ЕТС ЦБД2, п. 7.6, 7.7Гарантійний внесок після анулювання повертається. Строк залежить від напрямку — не переносьте його за аналогією з іншого напрямку.
Якщо щось пішло не так
Кнопки «Створити заявку на участь» немає
Три причини: аукціон уже не на етапі приймання заяв; ви не увійшли в кабінет; ваш акаунт ще не підтверджено адміністратором майданчика.
Форма не приймає мою суму
Пропозиція не може бути нижчою за стартову ціну лота. Звіряйтеся зі стартовою ціною саме цього аукціону — на повторних торгах вона інша.
Заявка досі «Чернетка заяви»
Найімовірніше, внески ще не зараховані на рахунок оператора. Перевірте, чи платіж пройшов і чи збігається призначення платежу з тим, що в рахунку. Якщо кошти списані більш ніж добу тому — зверніться до підтримки майданчика.
Заявка стала «Деактивована»
Організатор змінив оголошення. Відкрийте картку заявки, перечитайте нові умови й підтвердьте або анулюйте заявку.
Чи можна подати дві заявки на один лот
Ні. Один учасник — одна заявка на аукціон. Подавати той самий лот з двох різних майданчиків також не можна.